Phase 1 : Besoin et planification

Composante de la partie :

  • Durée allouée : 9 heures
  • Objectif global : Définir précisément le périmètre du projet, identifier les contraintes et établir un plan d’action réaliste pour les étapes suivantes.

1. Analyse du Cahier des Charges (CDC)

Durée estimée : 3h Responsable : Chef d’équipe + Scrib (documentation)

Tâches à réaliser

  1. Lister les besoins fonctionnels et non fonctionnels :

    • Fonctionnels : « Que doit faire le système ? » (ex. : « Le prototype doit mesurer la température en temps réel »).

    • Non fonctionnels : « Quelles sont les contraintes ? » (ex. : « Budget < 150€ », « Autonomie > 24h »).

    • Outils : Tableau partagé (Google Sheets, Excel) ou mind map (XMind).

  2. Identifier les acteurs et parties prenantes :

    • Utilisateurs finaux (ex. : élèves, enseignants).

    • Jury/enseignants (critères d’évaluation).

    • Livrable : Schéma des acteurs (diagramme de cas d’utilisation si pertinent).

  3. Prioriser les exigences :

    • Classer les besoins par ordre d’importance (ex. : « Must have », « Nice to have »).

    • Méthode : Matrice MoSCoW (Must/Should/Could/Won’t).

  4. Rédiger une première version du CDC :

    • Structure type :

      • Contexte et objectifs.

      • Besoins fonctionnels/non fonctionnels.

      • Contraintes (technique, budget, délais).

      • Critères de validation (comment mesurer la réussite ?).

2. Recherche d’Existants (Benchmark)

Durée estimée : 3h Responsable : Scrib + Responsable Technique

Tâches à réaliser

  1. Identifier des solutions similaires :

    • Rechercher des projets étudiants, produits commerciaux ou tutoriels (ex. : Hackster.io, Instructables, YouTube).

    • Mots-clés : « [Thématique de votre projet] + prototype », « DIY [fonctionnalité] ».

    • Outils : Moteurs de recherche, forums (Reddit, Stack Exchange).

  2. Analyser les forces/faiblesses des solutions existantes :

    • Créer un tableau comparatif (ex. : coût, complexité, performance).

    • Exemple :

  3. Extraire des idées pour votre projet :

    • Lister les fonctionnalités inspirantes à reprendre ou améliorer.

    • Noter les pièges à éviter (ex. : « Le prototype X a échoué à cause de [problème] »).

3. Recherche de Brevets (INPI)

Durée estimée : 2h Responsable : Scrib + Chef d’équipe

Tâches à réaliser

  1. Comprendre l’intérêt des brevets :

    • Vérifier que votre idée n’est pas déjà protégée (risque de contrefaçon).

    • Trouver des inspirations techniques dans les brevets expirés.

  2. Effectuer une recherche sur l’INPI :

    • Accéder à la base de données de l’INPI (gratuit).

    • Mots-clés : Utiliser des termes techniques précis (ex. : « récupération de chaleur passive » au lieu de « chauffage »).

    • Filtres :

      • Brevets français/européens (priorité).

      • Statut : « Brevet expiré » (libre de droits) ou « En vigueur » (à éviter).

  3. Analyser 2-3 brevets pertinents :

    • Résumer pour chaque brevet :

      • Principe technique (schéma si disponible).

      • Avantages/inconvénients par rapport à votre projet.

      • Date de dépôt/échéance (pour vérifier la liberté d’utilisation).

    • Livrable : Fiche synthétique (1 page max par brevet).

4. Élaboration du Diagramme de Gantt

Durée estimée : 1h Responsable : Chef d’équipe + Logistique

Tâches à réaliser

  1. Lister toutes les tâches du projet :

    • Découper le projet en sous-étapes (ex. : « Commande des composants », « Programmation du microcontrôleur »).

    • Estimer la durée et les dépendances entre tâches (ex. : « On ne peut pas tester sans avoir assemblé le prototype »).

  2. Créer le diagramme de Gantt :

    • Outils :

      • Excel/Google Sheets (modèle prêt à l’emploi).

      • GanttProject (gratuit) ou Trello (avec extension).

    • Exemple de structure :

  3. Intégrer les Réunions de Projet (RP) :

    • Ajouter des jalons pour les RP (ex. : « RP2 – Validation du benchmark »).

    • Prévoir des marges (10-15% du temps) pour les imprévus.

  4. Valider le planning avec l’équipe :

    • Vérifier que les charges sont équilibrées entre membres.

    • Ajuster les durées si nécessaire.

Livrables à Rendre pour la RP1

✅ Cahier des Charges (CDC) (version 1) – Format : PDF ou Word.

✅ Benchmark des solutions existantes – Tableau comparatif + sources.

✅ Fiches de brevets INPI (2-3 brevets analysés).

✅ Diagramme de Gantt (fichier modifiable + version imprimable).

✅ Compte-rendu de l’étape (1 page max) :